¿Cómo usar Google Drive en las clases de español en línea?

Google Drive es una de las aplicaciones que forman parte de Google Workspace, esta aplicación es ideal para profesionales y estudiantes, permite almacenar y crear archivos en la nube de forma práctica y segura, puedes acceder a los archivos desde cualquier teléfono inteligente, tablet o computadora. ¿Lo mejor? Google Drive ofrece hasta 15 GB totalmente gratis. Una de las ventajas es que no tienes que preocuparte por guardar un archivo cada 5 minutos, debido a que se guardan automáticamente en la nube, también puedes crear archivos sin conexión a internet. A continuación podrás encontrar todos los pasos que debes seguir para comenzar a utilizar Google Drive.

1. Iniciar sesión a tu cuenta de Google: Debes ingresar tu correo electrónico y contraseña para iniciar sesión, en caso de que no tengas una cuenta de Google, puedes en darle clic en crear cuenta y completar toda la información solicitada, si ya tienes una sesión iniciada con tu cuenta puedes saltarte este paso.

2. Buscar el icono de Google Drive: Para acceder a Google Drive tienes que seleccionar el simbolo de las aplicaciones de Google.

3. Presionar el ícono correspondiente a Drive.

4. Entrar a tu cuenta de Google Drive: El panel principal de esta aplicación es fácil de manejar, del lado izquierdo encontrarás las funciones principales como; mi unidad, computadoras, archivos compartidos conmigo, archivos recientes, destacados, papelera y el almacenamiento disponible.

5. Empieza a crear, editar y subir archivos: En la sección de “Nuevo” y “Mi unidad” podrás acceder a documentos de Google, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y más.

¿Para qué sirve Google Drive en las clases de español en línea?

¿Necesitas crear documentos? ¿Hojas de cálculo para evaluar el rendimiento de tus estudiantes? o ¿Quieres crear una presentación de diapositivas para dictar una clase?, Google Drive es la mejor opción para ti, te permite crear, editar, clasificar y compartir archivos de diferentes formatos desde tu cuenta de Google. Una de las principales ventajas de la aplicación es la variedad de formatos de archivos que puedes crear con tan solo un clic, desde la comodidad de tu dispositivo móvil, tablet o computadora.

Los formatos pueden variar desde imágenes, vídeos, hojas de cálculo, documentos, presentaciones de diapositivas, entre otros. También puedes gestionar y programar tus actividades con ayuda de la sección de calendario, tareas y notas, que se encuentran en la parte derecha del panel principal. Además de ser una excelente herramienta de trabajo y estudio, en Google Drive es posible guardar un respaldo de tus archivos, puedes activar la sincronización manualmente o permitir la opción de “sincronización automática”.

¿Dónde encontrar el ícono?

Si quieres empezar a usar Google Drive desde tu ordenador, el primer paso es iniciar sesión en tu cuenta de Google una vez hecho esto; debes darle clic al símbolo de las aplicaciones de Google, que se encuentra en el lado superior derecho de la página principal de Google y pulsar sobre el icono de Drive, así podrás aprovechar de todas las funciones que esta plataforma ofrece. Por otro lado, si quieres guardar archivos en la nube de Drive desde tu cuenta Gmail, tendrás que seleccionar el icono de “Agregar a Drive”.

¿Qué podemos hacer con google drive?

La aplicación de Google Drive te permite:

Acceder a Google docs, Google slides, Google spreadsheets, entre otras herramientas exclusivas de la plataforma.

Crear y editar archivos como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, entre otros.
Almacenar y clasificar archivos de diferentes formatos.
Compartir archivos y carpetas con otros usuarios de Google.

Editar archivos junto a otros usuarios en tiempo real.
Enviar archivos mayores a 25 MB.
Almacenar datos de respaldo y copias de seguridad de otras aplicaciones.

Organizar y programar tus actividades desde la sección de calendario, notas y tareas de la aplicación.
Sincronizar carpetas y archivos en diferentes dispositivos.
Acceder a otras aplicaciones exclusivas de Google Drive para editar archivos.

Usar la aplicación desde Chrome u obtener la aplicación desde Google Play Store o desde la App Store.

¿Cómo usar Google Docs?

A continuación encontrarás toda la información para aprender a usar Google Docs.

Iniciar sesión en tu cuenta de Google: Es importante tener una cuenta de Google para acceder a Google Docs, debes iniciar sesión en tu cuenta.

Descargar la app o ingresar desde Chrome: Puedes ingresar desde la app disponible para usuarios Android/iOS o desde Chrome.

Entrar a tu cuenta de Drive: Una vez que estés en la página principal de Google dirigirte al icono de las aplicaciones y seleccionar Google Drive.

Seleccionar “Nuevo” o “Mi unidad”: Hay dos maneras de acceder a Google Docs tenemos la opción de seleccionar “Nuevo” o “Mi unidad”, dándole clic a estás opciones se desplegará un menú con todas las aplicaciones disponibles en Google Drive, una de ellas Google Docs.

Buscar Documentos de Google: El icono de Documentos de Google es parecido a una hoja de color azul, debes darle clic para entrar.

Empezar a crear el contenido de tu documento: Al abrir el Documento de Google podrás acceder a todas las funciones que ofrece esta aplicación.

¿Qué es Google Docs y para qué sirve?

Google Docs forma parte de las herramientas de Google Drive, funciona de forma similar a Word del paquete de Microsoft Office, es la opción correcta para aquellos usuarios que quieran crear, editar y compartir documentos. Esta aplicación es un servicio totalmente gratuito y accesible para cualquier dispositivo móvil con conexión a internet. Más abajo se encuentran algunas de las funciones más importantes de Google Docs:

Crear y editar documentos en tiempo real, puedes agregar sugerencias y comentarios.

Puedes activar la opción “Habilitar acceso sin conexión” y trabajar sin internet.

Los documentos se guardan automáticamente en la nube de Google Drive.

Acceder al historial de modificaciones del documento.

Añadir imágenes, vínculos, gráficos y tablas.

Tiene una galería de plantillas para planificación de clases, informes, ensayos, entre otros.

Compartir documentos con sólo un vínculo.

Compartir documentos en modo lectura o editable.

Publicar contenido en sitio web.

Descargar archivos en diferentes formatos (.docx, .pdf, .txt, .epub, entre otros).

Presentar contenido en reuniones programadas en el calendario de Google Drive.

Pasos para crear y compartir un documento nuevo

1. Iniciar sesión en Google Drive: Debes ingresar a tu cuenta de Google Drive y seleccionar “Documentos de Google” y por último “Documento en blanco”.

2. Identifica tu documento: Ponle un título a tu documento para que este sea más fácil de clasificar y compartir en la nube de Google Drive.

3. Crea el contenido de tu documento: Recuerda que todos los cambios que realices se guardarán de forma automática en la nube. Puedes insertar imágenes, vínculos, tablas y gráficos. También puedes explorar las herramientas en la barra superior y modificar la fuente, el tamaño, el color del texto.

4. Comparte tu documento: Si deseas compartir un documento tienes dos formas de hacerlo:

Archivo: En la parte superior izquierda en “Archivo” puedes acceder a la opción de compartir, esta opción te permite agregar personas o grupos. Además puedes obtener el vínculo del documento y bloquear o desbloquear las funciones para compartir el documento como; restringido, cualquier persona que tenga el vínculo y elegir lector, comentarista o editor.

Compartir: En la parte superior derecha se encuentra un botón azul con un icono en forma de candado junto a “Compartir” dandole clic podrás tener acceso al mismas funciones descritas anteriormente.

¿Cómo usar Google Slides?

Cualquiera que necesite hacer una presentación puede sacar provecho de su cuenta de Google para acceder a Google Slides. Esto incluye estudiantes, profesores y otros profesionales. Si quieres crear una presentación de diapositivas usando tu cuenta de Google y no sabes cómo, la información a continuación es para ti.

Iniciar sesión en tu cuenta de Google: Es importante tener una cuenta de Google para acceder a Google Slides, debes iniciar sesión en tu cuenta.

Descargar la app o ingresar desde Chrome: Puedes ingresar desde la app disponible para usuarios Android/iOS o desde Chrome.

Entrar a tu cuenta de Drive: Una vez que estés en la página principal de Google dirigirte al icono de las aplicaciones y seleccionar Google Drive.

Seleccionar “Nuevo” o “Mi unidad”: Hay dos maneras de acceder a Google Slides tenemos la opción de seleccionar “Nuevo” o “Mi unidad”, dándole clic a estás opciones de desplegará un menú con todas las aplicaciones disponibles en Google Drive.

Buscar Presentaciones de Google: El icono de Presentaciones de Google es de color naranja con el centro color blanco, debes darle clic para ingresar.

Empezar a crear tu presentación: Al abrir la Presentación de Google podrás acceder a todas las funciones que ofrece esta aplicación.

¿Qué es Google Slides y para qué sirve?

Google Slides es una aplicación totalmente gratuita y forma parte del conjunto de herramientas de oficina profesionales que ofrece Google Drive, es una excelente opción para cualquier persona que ocasionalmente necesiten crear o editar una presentación. Puedes utilizar Google Slides desde tu cuenta de Google. Como muchas funciones que se encuentran en Google Drive, una de sus fortalezas es la opción de compartir en tiempo real. Cualquier persona con conexión a Internet puede tener acceso a la presentación, independientemente de la plataforma que utilice. Esto lo convierte en una gran herramienta para los trabajos grupales.

Si aún no has utilizado las presentaciones de Google, estás a tiempo para hacerlo. A continuación se encuentra los pasos para crear una presentación:

Mira este video para conocer cómo crear una presentación con Google Slides para tus clases.

1. Iniciar sesión en Google Drive: Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta de Google, dirígete a Google Drive. Haz clic en “Nuevo”, luego en “Presentaciones de Google” y por último en “Presentación en blanco”. Se abrirá una nueva pestaña con la presentación en blanco.

2 Selecciona el tema de tu preferencia: En la barra lateral del lado derecho de la presentación, se encuentran los temas disponibles para las diapositivas, puedes elegir el que más te guste.

3. Agregar información a tu presentación: Puedes explorar las herramientas en la barra lateral y agregar texto, modificar fuente y tamaño del texto, insertar imágenes, vínculos, videos, tablas y gráficos, todos los cambios que realices se guardarán de forma automática en la nube. También puedes ponerle nombre a tu presentación.

4. Modificar el diseño de las diapositivas: Para agregar diapositivas y cambiar el diseño, puedes hacer clic en el botón de flecha junto al botón + y seleccionar el de tu preferencia.

5. Comparte tu documento: Si deseas compartir un documento tienes dos formas de hacerlo:

Archivo: En la parte superior izquierda en “Archivo” puedes acceder a la opción de compartir, esta opción te permite agregar personas o grupos. Además puedes obtener el vínculo de la presentación y bloquear o desbloquear las funciones para compartir la presentación como; restringido, cualquier persona que tenga el vínculo y elegir lector, comentarista o editor.

Compartir: En la parte superior derecha se encuentra un botón naranja con un icono en forma de candado junto a “Compartir” dandole clic podrás tener acceso al mismas funciones descritas anteriormente.

4. Modificar el diseño de las diapositivas: Para agregar diapositivas y cambiar el diseño, puedes hacer clic en el botón de flecha junto al botón + y seleccionar el de tu preferencia.

5. Comparte tu documento: Si deseas compartir un documento tienes dos formas de hacerlo:

Archivo: En la parte superior izquierda en “Archivo” puedes acceder a la opción de compartir, esta opción te permite agregar personas o grupos. Además puedes obtener el vínculo de la presentación y bloquear o desbloquear las funciones para compartir la presentación como; restringido, cualquier persona que tenga el vínculo y elegir lector, comentarista o editor.